Как правильно оборудовать конференц-зал?

Как правильно оборудовать конференц-зал?

Конференц-зал — это помещение для проведения заседаний, собраний, конференций, тренингов, торжественных мероприятий и праздничных концертов. Такая комната требует качественного технического оснащения: необходимо проекционное оборудование, управление светом и шторами, оснащение рабочих мест участников, звуковое и видеооборудование для конференцсвязи. В этой статье рассказывается о том, на что следует обратить внимание при выборе оборудования для конференц-зала.

Видео

Хорошее проекционное оборудование, или плазменные панели в зале необходимы для визуализации данных и удержания общего контекста обсуждения. Убедитесь, что отображаемая информация читается из любой точки зала, обеспечьте ровное освещение. Использование качественного оборудования позволит настроить хорошую цветопередачу, яркость и контрастность. При использовании плазменной панели или интерактивной доски можно вносить изменения в изображение специальным маркером в режиме реального времени.

Наличие высококвалифицированного аналитика и специализированного рабочего места, позволяющего в реальном времени получать, обрабатывать и отображать на общем экране данные о решаемой проблеме, в том числе из геоинформационных систем, систем управления производством, электронного архива, позволит существенно повысить скорость принятия информированных решений руководством.

Звуковая система

Для небольшого зала хороша интегрированная звуковая система с совмещённым динамиком и микрофоном. Подобная система полностью автоматизирована и эффективно подавляет эхо.

Для большого зала, размеры которого не позволяют использовать один спикерфон, в дополнение к аудиосистеме необходим специалист, управляющий сетью микрофонов так, чтобы активным оставался всегда только один микрофон. А если потребуется, чтобы участники в зале могли вести активную дискуссию, для настройки и управления звуковой системой потребуется специалист высокого класса.

Для показа видеоинформации в конференц-зале устанавливаются плазменные панели, проекционное оборудование или интерактивная доска.

Оцените статью -
Загрузка...
Просмотров: 870