Самостоятельная организация свадьбы
В процессе подготовки любого торжества, даже самого скромного, предстоит решить множество задач, принять ответственные решения, потратить много часов свободного времени, учесть все детали и ничего не упустить.
В процессе подготовки любого торжества, даже самого скромного, предстоит решить множество задач, принять ответственные решения, потратить много часов свободного времени, учесть все детали и ничего не упустить.
Вариант организации свадьбы самостоятельно больше подойдет, если торжество планируется скромное. Или если выбранное вами место проведения торжества предоставляет полный спектр услуг, начиная от организации церемонии и заканчивая торжественным ужином, флористическим оформлением и музыкантами.
Например, большинство отелей высокого уровня в России и в других странах мира предлагает специальные свадебные пакеты, в которые входит набор стандартных услуг для свадебного торжества + дополнительные приятные опции. Банкетная служба отеля или concierge—service снимает с молодоженов большую часть организационных вопросов, и качество этих услуг, как правило, достаточно высокое. В большинстве дорогих отелей без дополнительной комиссии вам помогут не только с подготовкой свадьбы непосредственно на месте, но и предоставят дополнительные опции, например, порекомендуют фотографа, маршрут для фотосессии и свадебной прогулки и т.д.
Преимущества самостоятельной организации свадьбы
1. Относительная экономия бюджета. Вы не платите комиссию агентству или свадебному распорядителю, вам не навязывают дополнительных дорогостоящих опций, которые не сыграют большой роли. Вы выбираете подрядчиков на свой вкус, тестируете услуги, договариваетесь со всеми участниками процесса: обсуждаете детали меню, флористики, оформления, решаете вопрос об аренде машины, подбираете ведущего и вместе с ним разрабатываете программу праздника.
2. Вы контролируете весь процесс подготовки и организации свадьбы. Все детали торжества – как на ладони. Вы можете проявить свой творческий потенциал и организаторские способности, приобрести новые знания, познакомиться с новыми людьми, набраться опыта по части организации мероприятий.
3. Без сюрпризов. Делая все своими руками, вы можете избежать эффекта «испорченного телефона» и быть уверены, что все сделано именно так, как вы планировали.
Недостатки самостоятельной организации свадьбы
1. Большие временные затраты. Решение организационных вопросов, встречи с подрядчиками, обсуждение деталей с флористами, оформителями, музыкантами и ведущим – все это, как правило, занимает гораздо больше времени, чем вы можете предположить.
2. Отсутствие опыта организации мероприятий и общения с подрядчиками. Если у вас нет опыта организации мероприятий, вы рискуете пострадать не только от недостатка идей и интересных решений для вашей свадьбы, но не учесть важных деталей, действительно имеющих большое, а иногда решающее значение. Будучи не знакомы со спецификой работы с подрядчиками, вы наверняка забудете задать какие-то важные вопросы, не получите дополнительной скидки или услуги и можете упустить неплохие возможности.
3. Стресс. Если вы ответственно подходите к организации события, это отнимает не только много времени и сил, это всегда связано со стрессом. Что-нибудь может пойти не так, даже если вы очень стараетесь. Вместо того чтобы наслаждаться предвкушением большого события и затем получать удовольствие от праздника, вам придется решать не очень гладкие организационные вопросы.
Советы для тех, кто решится на самостоятельную организацию свадьбы:
- Выбирая подрядчиков для организации свадьбы, возьмите рекомендации у друзей и знакомых, которые поженились недавно.
- Вы можете не нанимать агентство или свадебного распорядителя для организации и проведения свадьбы под ключ, но получить за фиксированную плату одноразовую консультацию профессионала, который расскажет, на что обратить внимание, предупредит о подводных камнях, связанных с организацией свадьбы, посоветует подрядчиков, предоставит идеи, которые можно воплотить в рамках вашего бюджета, и пути их реализации.
- Составьте календарный и поэтапный план подготовки и организации свадьбы. Разделите весь объем работ на отдельные задачи и следите за статусом их решения.
- Обращайте больше внимания на детали и их качество, ведь именно они и делают обычную свадьбу особенной.
- Обязательно снимите с себя обязанности координировать организаторские вопросы непосредственно в день свадьбы, чтобы вы могли в полной мере наслаждаться праздником!
Организация свадьбы сегодня во многом зависит от организаторов, в обязанность которых входит сделать праздник не только шикарным, но и веселым.
Свадебные агентства – это своеобразные фирмы и компании, которые оказывают разнообразные услуги, например: современный фотограф на свадьбу, в услуги которого может, входит не только фотографирование, но и видеосъемка, предоставления торжественного зала для праздника, организация банкета и т. д. В общем, свадебные агентства занимаются и берут на себя все организационные моменты. И свадьба будет проведена по высшему разряду.
